Informativa privacy

1. Definizioni

Cliente

Persona fisica maggiorenne o persona giuridica che, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore, si avvale o intende avvalersi del Servizio offerto dal Titolare.

Cookie

File di testo, composti da lettere e/o numeri, contenenti pacchetti di informazioni memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente quando visita un sito web tramite browser. A ogni visita successiva, il browser invia i cookie al sito che li ha originati o a un altro sito. I cookie possono essere memorizzati per la sola durata della visita (cookie di sessione) oppure per un periodo più lungo e indipendente dalla sessione (cookie persistenti).

Dati Personali

Qualunque informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, anche mediante riferimento al nome, a un numero di identificazione, a dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Informativa

Il presente documento relativo al trattamento dei Dati Personali.

Profilazione

Qualsiasi forma di trattamento automatizzato di Dati Personali volta a valutare o prevedere preferenze e interessi del Cliente.

Regolamento

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016.

Servizi Accessori

I servizi offerti tramite il Sito, quali, a titolo esemplificativo, richieste di contatto o di informazioni, iscrizione alla newsletter, richiesta di preventivi, prenotazioni, pagamenti, acquisto di beni e/o servizi, indicazione di un domicilio per la consegna e scambio di documenti.

Servizio

La fornitura e/o la vendita dei beni e dei servizi offerti dal Titolare.

Sito

Il presente sito web.

Trattamento

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi a oggetto i Dati Personali, quali raccolta, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione.

Utenti

Gli utenti del Sito, inclusi i Clienti, i potenziali clienti del Titolare e ogni altra persona fisica che naviga sul Sito.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GARDINI TECHNIK S.r.l., con sede legale in Via Giuseppe Dozza 66, 40069 Zola Predosa (BO), C.F. e P. IVA 03484191204.

Qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri Dati Personali, incluso l’esercizio dei diritti descritti al punto 9, può essere inviata al Titolare:

• per posta, presso la sede legale sopra indicata;
• per e-mail, all’indirizzo info@gardinitechnik.com.

3. Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento

3.1 Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’Utente può fornire volontariamente al Titolare i propri Dati Personali, in particolare dati anagrafici, indirizzo e-mail e altri dati di contatto:

• inviando comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul Sito;
• compilando moduli online e form di contatto per richiedere informazioni o assistenza;
• aderendo al servizio periodico di newsletter.

I dati così conferiti sono raccolti, trattati e conservati per:

• rispondere alle comunicazioni ricevute;
• evadere le richieste di assistenza o di informazioni;
• fornire i Servizi Accessori richiesti;
• inviare, previo consenso ove necessario, newsletter e altro materiale informativo o promozionale relativo ai prodotti e ai servizi del Titolare.

I Dati Personali sono trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, sono cancellati o resi irreversibilmente anonimi, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Il conferimento dei dati necessari a fornire i Servizi Accessori è indispensabile per soddisfare la richiesta dell’Utente. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto.

I trattamenti finalizzati all’invio di comunicazioni informative o promozionali si basano sul consenso libero dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva sul Sito. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate al punto 9.

Nei casi consentiti dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, l’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati può avvenire senza un nuovo consenso. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento a tali comunicazioni.

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio e per la durata della connessione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero consentire l’identificazione degli Utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario e il metodo della richiesta, la dimensione del file ricevuto in risposta, il codice numerico relativo allo stato della risposta, le caratteristiche del browser e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, verificarne il corretto funzionamento e accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. Salvo tale eventualità, i dati di navigazione vengono cancellati dopo l’elaborazione e non persistono per più di sette giorni.

3.3 Cookie

Il trattamento effettuato tramite cookie è descritto nella Cookie Policy pubblicata sul Sito, della quale si raccomanda la lettura.

4. Base giuridica del trattamento

• Navigazione sul Sito: esecuzione delle funzionalità tecniche necessarie alla navigazione e, quando richiesto, consenso dell’Utente.
• Registrazione sul Sito: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
• Servizi Accessori e contatti: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
• Comunicazioni informative o promozionali: consenso espresso dell’Utente, salvo i casi consentiti dalla normativa applicabile.

5. Modalità di raccolta dei dati

Il Titolare raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

• Dati inseriti sul Sito: informazioni fornite dagli Utenti o dai Clienti per navigare, registrarsi e accedere ai Servizi Accessori o al Servizio offerto dal Titolare.
• Dati comunicati direttamente, anche offline: informazioni fornite, ad esempio, al servizio clienti oppure raccolte in occasione di eventi e iniziative organizzati dal Titolare.
• Dati raccolti automaticamente: dati di navigazione e informazioni raccolte tramite cookie o strumenti analoghi, come descritto nella Cookie Policy.

6. Categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati dal Titolare e/o da soggetti terzi selezionati in base ad affidabilità e competenza, ai quali possono essere comunicati quando necessario o opportuno per le finalità descritte nella presente Informativa.

In particolare, i dati possono essere trattati da o comunicati a:

1. dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento;
2. fornitori di servizi necessari al funzionamento del Sito, inclusi i servizi di hosting e assistenza informatica;
3. fornitori di servizi necessari alla fruizione del Servizio, quali fornitori tecnici e spedizionieri;
4. fornitori di servizi di analisi dei dati di navigazione;
5. previo consenso, ove richiesto, fornitori di servizi di newsletter, comunicazione commerciale, marketing, promozione e analisi delle preferenze.

7. Periodo di conservazione dei Dati Personali

• Fruizione del Servizio: fino a 10 anni.
• Servizi Accessori e finalità commerciali: fino a 24 mesi.

I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo l’esercizio dei diritti di revoca del consenso o di opposizione e fatti salvi gli obblighi di legge.

Il Titolare può conservare, in tutto o in parte, i dati necessari per un periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, al fine di adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili e per l’eventuale accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Al termine del periodo applicabile, i dati sono cancellati o resi irreversibilmente anonimi.

8. Trasferimento dei Dati Personali verso Paesi extra SEE

I Dati Personali possono essere trasferiti a fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo esclusivamente nel rispetto del Capo V del Regolamento. Il trasferimento avviene, a seconda dei casi, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento oppure mediante garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 e seguenti, assicurando agli interessati diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

9. Diritti dell’Utente e del Cliente

L’Utente può esercitare i propri diritti inviando una comunicazione a info@gardinitechnik.com. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo i casi di proroga previsti dal Regolamento.

Nei limiti e alle condizioni previste dal Regolamento, ogni Utente ha diritto di:

1. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7);
2. ottenere l’accesso ai propri Dati Personali e alle informazioni relative al trattamento, nonché una copia dei dati (art. 15);
3. ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
4. ottenere la cancellazione dei Dati Personali nei casi previsti (art. 17);
5. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18);
6. opporsi in qualsiasi momento al trattamento nei casi previsti, incluso il trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21);
7. essere informato, quando previsto, di una violazione dei Dati Personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i propri diritti e libertà (art. 34);
8. proporre reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui risiede o lavora oppure in cui ritiene si sia verificata la violazione (art. 77).

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il testo del Regolamento (UE) 2016/679 o contattare il Titolare con le modalità indicate al punto 2.